Каковы первые шаги для открытия бизнеса в Беларуси?

Как стать предпринимателем и что для этого нужно?

Есть ли особенности ведения бизнеса для иностранцев в одной из стран бывшего СССР?

Обо всем по порядку мы расскажем в нашей статье, посвященной ведению бизнеса в Республике Беларусь.

На сегодняшний день Беларусь является привлекательной страной для иностранного инвестора: чем же?

Во-первых, выгодным местоположением в центре Европы.

Во-вторых, своим мощным экономическим потенциалом.

В-третьих, привлекательными условиями для ведения бизнеса и привлечению внешних инвесторов в свою экономику. По этим и многим другим причинам иностранцы с удовольствием начинают вести бизнес в Беларуси. Узнайте, каковы шаги для открытия фирмы в нашей стране.

11 шагов для открытия фирмы в Беларуси

Нерезиденты Республики Беларусь могут открывать юридическое лицо наравне с резидентами страны, придерживаясь определенного алгоритма.

Особенность: для этого нерезиденту даже можно физически не находиться на территории Беларуси, а для этого достаточно лишь выдать доверенность на представителя, которым обычно выступает юрист.

АЛГОРИТМ действий при создании юридического лица:

Шаг 1: Собрание учредителей

Прежде всего происходит собрание учредителей, на котором принимаются важнейшие решения о:

– создании юридического лица в форме ООО (ОДО, УП) и его наименовании, которое должно быть уникальным и содержать не менее трех символов. Список уже занятых названий можно проверить самостоятельно на сайте Единого государственного регистра (ЕГР);

– размере уставного фонда (для ООО, ОДО, УП и ПК минимальный размер уставного фонда не установлен). Определяется порядок формирования уставного фонда: в виде денежного вклада, либо имущественного и их соотношение (имущественный вклад не может быть более половины уставного фонда, стоимость имущества, передаваемого в уставной фонд определяется на основании заключения эксперта-оценщика). Также определяется банк, в котором будет открыт временный счет для формирования уставного фонда;

Особенности: в настоящее время уставный фонд объявляется только в белорусских рублях, однако фактическое формирование уставного фонда для иностранца может осуществляться и в иностранной валюте.

– предполагаемом юридическом адресе (желательно иметь гарантийное письмо арендодателя);

– о видах деятельности – по желанию;

– в случае создания юридического лица в форме ООО, ОДО, определяется уполномоченный учредитель на открытие временного счета и получение согласования наименования;

– утверждении устава.

При определении размера уставного фонда важно помнить, что по итогам финансового года стоимость чистых активов предприятия должна быть не менее размера уставного фонда, в противном случае участники общества обязаны рассмотреть вопрос об уменьшении размера уставного фонда и внесении соответствующих сведений в учредительные документы.

Издержки: 0.

Получаемый документ: протокол собрания учредителей (протокол учредительного собрания), в случае УП  – решение собственника имущества, устав.

ШАГ 2: Открытие временного счета и внесение на него денежных средств

Производится уполномоченным учредителем.

Издержки: Стоимость определяется банком (зачастую, бесплатно).

Получаемый документ: справка банка об открытии счета и имеющихся на нем денежных средствах

ШАГ 3: Регистрационные действия

Согласование наименования
Необходимые документы	Размер пошлины	Регистрирующий орган	Получаемые документы
Заявление о согласовании наименования	–	Мингорисполком	Справка о согласовании наименования (реквизиты этой справки необходимо указывать в заявлении о госрегистрации)

Регистрация юридического лица и его внесение в ЕГР
Необходимые документы	Размер пошлины	Регистрирующий орган	Получаемые документы
– заявление, – документы об уплате госпошлины, – устав в двух экземплярах, – устав в электронном виде, – копии паспортов учредителей, – картонная папка, скоросшиватель.	3 базовых величины	Мингорисполком	– оригинал устава с отметкой регистрирующего органа (в день регистрации), – свидетельство о государственной регистрации (в течение 1 рабочего дня), – извещение о постановке на учет в ИМНС, ФСЗН и Белгосстрах (в течение 5 рабочих дней).

В принципе, указанные две процедуры лишь формально являются разными действиями, рационально все это делать сразу, т.к. все это будет происходить в одном органе, лишь в разных кабинетах.

Для этого в заявлении о госрегистрации в графе с реквизитами справки, нужно оставить пустое место, а затем, после получения этой справки, в заявление от руки вноситься соответствующая запись.

Особенности: если учредителем является иностранное юридическое лицо, то им предоставляется выписка из торгового реестра (не старше одного года), легализованная и переведенная надлежащим образом. А иностранное физическое лицо, не имеющее вида на жительство в Республике Беларусь, предоставляет нотариально переведенный паспорт.

ШАГ 4: Назначение руководителя и вступление его в должность

– оформляется протокол общего собрания о назначении руководителя и назначении, в случае ООО (ОДО), наделении полномочиями одного из участников на подписания договора (контракта) с руководителем. В случае УП, оформляется решение собственника имущества (учредителя);

– подписание контракта с руководителем;

– издание руководителем приказа о вступлении в должность.

Также можно установить трёхзвенную систему корпоративного управления ООО, включающую помимо исполнительного органа и общего собрания участников, еще и совет директоров – наблюдательный орган.

Особенности: по общему правилу иностранный гражданин имеет право стать руководителем предприятия, но только при наличии разрешение на занятие трудовой деятельности в Республике Беларусь. Исключение составляют лишь лишь граждане ЕАЭС, а также иностранцы постоянно проживающие на территории Беларуси. В среднем получение данного разрешения занимает примерно месяц.

Издержки: 0.

Получаемый документ: Протокол собрания участников, договор (контракт) с руководителем, приказ о вступлении в должность.

ШАГ 5:  Изготовление печати.

Необходимые документы	Ориентировочная стоимость	Срок изготовления
– Заявление (по форме изготовителя) – копия устава (как правило первые два листа) – квитанция об оплате	больше 100 $	1-2 рабочих дня

ШАГ 6: Открытие расчетных счетов в банке.

Необходимые документы:

– копия устава,

– копии документов, подтверждающих назначение руководителя (протокол собрания, договор-контракт, копия приказа о вступлении в должность).

Зачастую банки требуют либо присутствие учредителей для подписания протокола на месте, либо нотариально заверенную копию такого протокола.

При открытии счетов происходит заверение работником банка карточки с образцами подписи руководителя. В случае необходимости оформления второй подписи на имя главного бухгалтера, также потребуется присутствие такового и наличия копий документов о приеме его на работу.

Открытие счета и заверение карточки может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от тарифов банка.

Далее платежным поручением деньги с временного счета переводятся на расчетный счет.

Издержки: в зависимости от тарифов банка.

Получаемый документ: Договора на расчетное обслуживание.

ШАГ 7: Заключение договора аренды помещения под юридическое лицо

В случае, если учреждается УП, можно разместить юридический адрес по месту жительства учредителя, если жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (найма) и при наличии согласия совместно проживающих членов семьи.

Однако в этом случае желательно установить между членами семьи порядок пользования жилым помещением, разделить лицевые счета, при этом выделив в пользование учредителя наименьшее изолированное помещение, т.к. в этом случае коммунальные платежи будут исчисляться как для юрлиц.

Издержки: в зависимости от условий договора аренды. Средняя стоимость аренды без фактического размещения – от 50 долл.

Получаемый документ: Договор аренды.

ШАГ 8: Уведомление госорганов и прочие формальности

– в Мингорисполком – уведомление о назначении руководителя по установленной форме;

– в ИМНС ( Инспекцию Министерства по Налогам и Сборам) – копия устава, уведомление в произвольной форме о назначении руководителя и главного бухгалтера с указанием их контактных телефонов, копии документов об их назначении (для руководителя –  протокол собрания, приказ о вступлении в должность, договор (контракт); для главного бухгалтера – приказ о приеме на работу, копия договора на бухгалтерское обслуживание и свидетельства о госрегистрации в случае, если полномочия переданы ИП или юридическому лицу), копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Также ИМНС необходимо сразу же взять реквизиты для оплаты стоимости журнала учета замечаний и предложений. После этого идем в магазин при ИМНС и там получаем при предъявлении платежки этот журнал и журнал учета проверок. Эти журналы необходимо прошить и зарегистрировать в ИМНС.

Кроме этого, если предполагается использовать упрощенную систему налогообложения, то в течение 20 дней со дня регистрации необходимо предоставить в ИМНС соответствующее заявление установленной формы.

Особенности: система налогообложения иностранных предприятий зависит от размера предприятия, выбранной формы собственности и от месторасположения предприятия (в Республике Беларусь существует льготная система налогообложения для предприятий, расположенных в сельской местности, свободных экономических зонах, парке высоких технологий).

– в территориальное подразделение ФСЗН (Фонд Социальной Защиты Населения) и Белгосстрах – копия устава, уведомление о назначении руководителя и сроках выплаты заработной платы. Если в предприятии в штате никого числиться не будет, целесообразно указать это в уведомлении.

Получаемые документы: копии уведомлений и заявлений с отметками о вручении, журналы учета замечаний и предложений,  учета проверок.

ШАГ 9: Формирование первоначальных оборотных средств

Первоначальные оборотные средства, если не рассматривать кредиты банков, как правило формируются двумя путями:

– из средств уставного фонда, которые перечисляются с временного счета для формирования уставного фонда. После этого временный счет закрывается;

– путем заключения договора займа с учредителями либо третьими лицами.

Издержки: согласно тарифам банковского обслуживания.

Получаемые документы: договоры займа.

ШАГ 10: Охрана труда

ШАГ 10.1. Подготовительный этап.

Руководитель, а также лицо, ответственное за охрану труда (при наличии) должны сдать в местной администрации экзамены по вопросам охраны труда и получить удостоверение. Перед этим необходимо пройти соответствующее обучение.

Срок обучения – 1 неделя. Комиссия по охране труда в администрации района собирается 2 раза в месяц.

Издержки: стоимость бланка удостоверения  и стоимость обучения.

Получаемые документы: свидетельство о прохождении обучения, удостоверение по охране труда.

ШАГ 10.2. Установление режима охраны труда и пожарной безопасности.

Приказом руководителя назначается лицо, ответственное за охрану труда (ОТ) и пожарную безопасность. Вводятся в действия инструкции по охране труда: вводный инструктаж по ОТ, разные инструкции по ОТ , включая инструкцию по ОТ при работе с электроприборами для работников неэлектрической группы, инструкцию по ОТ при работе на складе, при хранении разгрузке и погрузке грузов.

Также не стоит забывать об инструкции по пожарной безопасности и о порядке действий работников в случае пожара.

На предприятии должно быть два журнала: регистрации инструктажа по ОТ и  пожарной безопасности.

Издержки: стоимость двух журналов.

Получаемые документы: см. выше.

ШАГ 11: Разработка инструкции по обращению с отходами и ее согласование в территориальном органе гигиены и эпидемиологии.

Нужно заказывать в специализированных организациях, стоимость будет зависеть от количества работников, имеющихся собственных и арендованных помещений и т.д. В принципе, этот шаг можно отложить до лучших времен.

Получаемые документы: вышеназванная инструкция

При соблюдении этих несложных одиннадцати шагов можно открывать фирму в Республике Беларусь и смело вести бизнес.  

Сама процедура регистрации не сложна, но многие учредители-иностранцы, заказывают все оформление у специалистов, их услуги широко рекламируются в интернете.

Таким образом, при открытии компании иностранцем в Беларуси, создаются не только новые рабочие места, но и налаживаются внешнеэкономические связи между странами и государствами.